Decreto 1772 de 1994

DECRETO NÚMERO 1772 DE 1994

Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.

(Publicado en el D.O. No. 41477 del 5 de agosto de 1994.)

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de las atribuciones que le confiere el numeral 11, del artículo 189 de la Constitución Política,

DECRETA:

ART. 1. Campo de aplicación. El presente Decreto se aplica a todos los afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales, organizado por el Decreto 1295 de 1994.

Capítulo I

Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales

ART. 2. Afiliados. Son afiliados obligatorios al Sistema General de Riesgos Profesionales:

1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores públicos;

2. Los jubilados o pensionados, excepto los de invalidez, que se reincorporen a la fuerza laboral como trabajadores dependientes, vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores públicos.

El empleador está obligado a afiliar a sus trabajadores desde en momento en que nace el vínculo laboral entre ellos.

ART. 3. Selección. Los empleadores que tengan a su cargo uno o más trabajadores deben estar afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales.

La selección de la entidad administradora de riesgos profesionales es libre y voluntaria por parte del empleador.

[Compilado por el Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.2.1.1 y derogado según el art. 3.1.1.]

ART. 4. Formulario de afiliación. Efectuada la selección, el empleador deberá adelantar el proceso de vinculación con la respectiva entidad administradora, mediante el diligenciamiento de un formulario provisto para el efecto por la entidad administradora seleccionada, establecido por la Superintendencia Bancaria.

[Compilado por el Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.2.1.2 y derogado según el art. 3.1.1.]

ART. 5. Continuidad de la afiliación. Quienes a 1º de agosto de 1994 se encuentren afiliados al Instituto de Seguros Sociales, pueden continuar en dicho Instituto, sin que sea necesario el diligenciamiento de formulario alguno.

Los empleadores estatales, de cualquier nivel territorial, deberán afiliarse, y por lo tanto diligenciar los formularios de afiliación, con anterioridad al 31 de Diciembre de 1995.

ART. 6. Efectos de la afiliación. De conformidad con el literal k) del artículo 4º del Decreto 1295 de 1994, la afiliación se entiende efectuada al día siguiente de aquél en que el formulario ha sido recibido por la entidad administradora respectiva.

Lo anterior, sin perjuicio de la facultad que asiste a la entidad administradora de riesgos profesionales de determinar, con posterioridad a la afiliación, si ésta corresponde o no a la clasificación real, de conformidad con lo previsto en el artículo 29 del Decreto 1295 de 1994.

[Vea el comentario en (nf-2001).]

Será responsable del pago de las prestaciones de que trata el Decreto 1295 de 1994, la entidad administradora de riesgos profesionales que haya recibido, o le corresponda recibir el monto de las cotizaciones del período en el cual ocurra cualquiera de las consecuencias de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional.

[Compilado por el Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.2.1.3 y derogado según el art. 3.1.1.]

ART. 7. Cambio de entidad administradora de riesgos profesionales. Los empleadores pueden trasladarse voluntariamente de entidad administradora de riesgos profesionales una vez cada año, contado desde la afiliación inicial o el último traslado.

Para estos efectos, deberán diligenciar el formulario que para tal fin apruebe la Superintendencia Bancaria, y dar aviso a la entidad administradora de la cual se desafilian con por lo menos 30 días comunes de antelación a la desvinculación.

El traslado surtirá efectos a partir del primer día del mes siguiente a aquél en que vence el término del aviso de que trata el inciso anterior.

La empresa que se traslada conserva la clasificación y el monto de la cotización que tenía, en la entidad administradora a la cual se cambia, cuando menos por los siguientes tres meses.

[Compilado por el Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.2.1.4 y derogado según el art. 3.1.1.]

(Concordante: Decreto 1295 de 1994, art. 33.)

[ Consulte la Circular Unificada de la Dirección General de Riesgos Profesionales del 22 de abril de 2004, que instruye a los empleadores y administradoras de riesgos profesionales sobre las condiciones de traslado de ARP. En (nf-2096).]

ART. 8. Obligación especial del empleador. Los empleadores deben informar a sus trabajadores, mediante comunicación individual o colectiva, la entidad administradora de riesgos profesionales a la cual están afilados.

Igualmente deberá transmitir dicha información, por escrito a la entidad o entidades promotoras de salud a la que estén afiliados sus trabajadores.

[Compilado por el Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.2.1.5 y derogado según el art. 3.1.1.]

Capítulo II

Cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales

ART. 9. Determinación de la cotización. Las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales se determinan de acuerdo con:

a) La actividad económica del empleador;

b) Indice de lesiones incapacitantes de cada empleador, calculado según la metodología general definida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y

c) El cumplimiento de las políticas y la ejecución de los programas sobre Salud Ocupacional, determinados por la entidad administradora de riesgos profesionales a la cual se encuentra afiliado el empleador.

[Compilado por el Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.3.1. y derogado según el art. 3.1.1.]

ART. 10. Obligatoriedad de las cotizaciones. Durante la vigencia de la relación laboral, los empleadores deberán efectuar cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales.

El no pago de dos o más cotizaciones periódicas, implica, además de las sanciones legales, la desafiliación automática al Sistema General de Riesgos Profesionales; de acuerdo con el reglamento de afiliación y cobranzas de la correspondiente entidad administradora, quedando a cargo del respectivo empleador la responsabilidad de la atención y pago de las prestaciones económicas y asistenciales contempladas en el Decreto 1295 de 1994, las cuales no podrán asegurarse con ninguna entidad distinta a las legalmente previstas como administradoras de riesgos profesionales.

La desafiliación automática no libera al empleador de la obligación de afiliación y pago de las cotizaciones en mora, ni las correspondientes al tiempo durante el cual estuvo desafiliado del Sistema General de Riesgos Profesionales. La entidad administradora a la cual se encontraba afiliado deberá iniciar las acciones de cobro a que haya lugar.

El hecho del pago de cotizaciones obligatorias causadas durante el tiempo en que el empleador estuvo desafiliado al Sistema, no lo libera de la obligación contenida en el inciso segundo de este artículo.

PAR. En aquellos casos en los cuales el afiliado perciba salario de dos o más empleadores, las cotizaciones correspondientes serán efectuadas en forma proporcional al salario base de cotización a cargo de cada uno de ellos.

[Compilado por el Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.3.2. y derogado según el art. 3.1.1.]

(Ver: Decreto 1295 de 1994, art. 23.)

[Consulte la Sentencia C-250/04 del 16 de marzo de 2004, por medio de la cual la h. Corte Constitucional Resolvió: «Declarar inexequible la frase “El no pago de dos o más cotizaciones periódicas, implica, además de las sanciones legales, la desafiliación automática del Sistema General de Riesgos Profesionales, quedando a cargo del respectivo empleador la responsabilidad del cubrimiento de los riesgos profesionales”, contenida en el inciso segundo del artículo 16 del Decreto ley 1295 de 1994 “Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales”.» Magistrado ponente: Dr. Alfredo Beltrán Sierra. Expediente D-4924. En (nf-1525).]

ART. 11. Base de cotización. Las cotizaciones correspondientes a los trabajadores dependientes del sector privado se calcularán con base en el salario mensual devengado. Para el efecto, constituye salario el que se determine para el Sistema General de Pensiones.

Los empleadores del sector público cotizarán sobre los salarios de sus servidores. Para estos efectos, constituye salario el que se determine para los servidores públicos en el Sistema General de Pensiones.

Igual que para el Sistema General de Pensiones, la base de cotización estará limitada a veinte (20) salarios mínimos, y la de los salarios integrales se calculará sobre el 70% de ellos.

[Compilado por el Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.3.2. y derogado según el art. 3.1.1.]

(Consúltese la Ley 344 de 1996, art. 17.)

ART. 12. Monto de las cotizaciones. El monto de las cotizaciones a cargo de los empleadores, no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador.

[Compilado por el Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.3.4. y derogado según el art. 3.1.1.]

ART. 13. Tabla de cotizaciones mínimas y máximas. En desarrollo del artículo 27 del Decreto 1295 de 1994, se adopta la siguiente tabla de cotizaciones para cada clase de riesgo:

TABLA DE COTIZACIONES MÍNIMAS Y MÁXIMAS

 

Toda empresa que ingrese por primera vez al Sistema General de Riesgos Profesionales, cotizará por el valor correspondiente al valor inicial de la clase de riesgo que le corresponda.

[Compilado por el Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.3.5. y derogado según el art. 3.1.1.]

(Concordante: Decreto 1607 de 2002, art. 4; Decreto 2800 de 2003, arts. 5 y 8.)

ART. 14. (nf-361) (…) (Derogado por Decreto 326 de 1996, art. 56.)

ART. 15. Formulario de novedades. Las entidades administradoras de riesgos profesionales deben suministrar los formularios de novedades, establecidos por la Superintendencia Bancaria.

Para los efectos del literal k) del artículo 4º del Decreto 1295 de 1994, que prevé la cobertura del Sistema General de Riesgos Profesionales a partir del día calendario siguiente al de la afiliación, el ingreso de un trabajador debe reportarse a la entidad administradora a la cual se encuentre afiliado el empleador a más tardar el día hábil siguiente al que se produjo dicho ingreso.

Las demás novedades pueden informarse mensualmente, junto con la autoliquidación de cotizaciones.

[Compilado por el Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.3.6. y derogado según el art. 3.1.1.]

ART. 16. Plazo para el pago de las cotizaciones. Los empleadores son responsables del pago de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales, y deberán consignarlas dentro de los diez (10) primeros días comunes del mes siguiente a aquél objeto de la cotización.

Las entidades administradoras podrán aceptar la modalidad de pago de cotizaciones con tarjeta de crédito.

[Compilado por el Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.3.7. y derogado según el art. 3.1.1.]

(Concordante: Decreto 2347 de 1995, art. 7.)

ART. 17. Acciones de cobro. Corresponde a las entidades administradoras de riesgos profesionales entablar las acciones de cobro contra los empleadores, por las cotizaciones que se encuentren en mora, así como por los intereses de mora que se generen, pudiendo repetir contra los respectivos empleadores por los costos que haya demandado el trámite pertinente.

Los honorarios correspondientes a recaudos extrajudiciales sólo podrán ser cobrados a los deudores morosos cuando este cobro se adelante por terceros.

De conformidad con el artículo 23 del Decreto 1295 de 1994, las cuentas de cobro que elaboren las entidades administradoras de riesgos profesionales por las sumas que se encuentren en mora prestarán mérito ejecutivo.

Capítulo III

Formularios

ART. 18. (nf-361) (…) (Derogado por Decreto 326 de 1996, art. 56.)

ART. 19. Contenido del formulario de novedades.

(nf-361) (…) (El inciso primero fue derogado por Decreto 326 de 1996, art. 56.)

1. Lugar y fecha.

2. Nombre o razón social, Nit. y dirección del empleador.

3. Nombre e identificación del trabajador.

4. Novedad a reportar.

5. Fecha en que ocurre la novedad.

Se consideran novedades:

a) Ingreso de un trabajador;

b) Incapacidad del trabajador;

c) Vacaciones de un trabajador;

d) Licencias y suspensiones de un trabajo no remuneradas;

e) Modificación del salario;

f) Egreso de un trabajador;

[Op. Cit. Decreto 806 de 1998, art. 79.]

g) (nf-361) (…) (El literal g) fue derogado por Decreto 326 de 1996, art. 56.)

h) Cambio de nombre o razón social del empleador;

i) Cambio de actividad económica principal.

Durante el período de duración de la novedad no se causan cotizaciones a cargo del empleador, al Sistema General de Riesgos Profesionales, por las contempladas en los literales b), c), d) y f), de este artículo.

[Compilado por el Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.2.1.6 y derogado según el art. 3.1.1.]

[Consulte la Circular Externa Conjunta de las Superintendencias Bancaria y de Salud SB No. 80 SNS No. 19 del 7 de noviembre de 1996, que instruye sobre la “adopción Formularios únicos para la recaudación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, tanto para el Sistema General de Pensiones, Sistema General de Salud y Sistema General de Riesgos Profesionales”.]

ART. 20. (nf-361) (…) (Derogado por Decreto 326 de 1996, art. 56.)

ART. 21. Adopción de formularios. La Superintendencia Bancaria deberá adoptar con carácter general el contenido de los formularios de que trata este capítulo.

PAR. Transit. Las entidades administradoras de riesgos profesionales podrán emplear transitoriamente los formularios diseñados por ellas, siempre que contengan, como mínimo, la información determinada en los artículos anteriores, y hasta tanto la Superintendencia Bancaria adopte.

ART. 22. Vigencia. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase

Dado en Santafé de Bogotá, D.C. a 3 de agosto de 1994

CESAR GAVIRIA TRUJILLO

El Ministro de Trabajo y Seguridad Social,

José Elías Melo Acosta.

El Ministro de Salud,

Juan Luis Londoño de La Cuesta.